Comment la santé de votre enfant est-elle prise en charge en colo ?

Votre enfant nécessite un suivi médical ou a des allergies spécifiques ? Il va bénéficier d’un suivi individuel pendant sa colonie de vacances. Concrètement, comment cela fonctionne ?

Un suivi sanitaire obligatoire dans chaque équipe de direction d’une colonie de vacances

Vous l’ignorez sans doute mais chaque organisateur a une obligation légale d’identifier une personne chargée du suivi sanitaire des enfants dans son équipe, communément appelée l’assistant sanitaire. Contrairement aux idées reçues, il n’est ni infirmier, ni représentant du corps médical. Pour occuper cette fonction, il n’y a pas de diplôme requis, seulement la nécessité d’avoir son certificat prévention et secours civiques de niveau 1 et la volonté de prendre cette responsabilité au sein de la colonie. Bien entendu, des connaissances médicales sont très appréciées.

A l’UCPA, nous avons deux types d’assistant ou d’assistante sanitaire selon la capacité d’accueil du centre :

• un assistant sanitaire intégré à l’équipe d’animation qui va assurer cette mission en plus de son rôle d’animateur si le nombre d’enfants accueillis est restreint
• un assistant sanitaire détaché qui ne va pas occuper de missions d’animation et fera office de directeur de séjours adjoint lorsque la colonie accueille de nombreux enfants la même semaine

Chaque assistant et assistante sanitaire de l’UCPA peut compter sur le soutien d’une équipe médicale composée d’un médecin et d’une référente sanitaire, infirmière puéricultrice de métier, salariée de l’association et entièrement dédiée à l’accompagnement des assistants sanitaires.

Pour Anaïs, référente sanitaire de l’UCPA :

“Mon rôle est d’appuyer les équipes de terrain, d’améliorer la gestion des cas rencontrés (de la fracture à l’épidémie de gastro par exemple), d’apporter des outils clés en main aux équipes pour faciliter la bonne prise en charge de la santé des enfants (quoi faire en cas de saignement du nez, d’ampoules ou de coupures ?). L’idée est de permettre aux assistants sanitaires et aux directeurs de séjours d’assumer leur mission avec sérénité et d’avoir le plus de connaissances utiles avant le séjour.”

Quelles missions assure l’assistant sanitaire d’une colonie de vacances ?

Pour Coline, assistante sanitaire détachée et étudiante en droit :

“C’est un poste qui change vraiment de l’animation mais qu’il me semble impossible d’occuper sans en connaître les ficelles. On noue un contact privilégié avec les jeunes que l’on accompagne pendant le séjour. Le suivi sanitaire demande beaucoup de disponibilité, une grande autonomie et une bonne capacité à gérer toutes les situations avec calme et organisation. On apprend des choses très utiles sur la psychologie de l’enfant et la gestion de la bobologie. C’est un poste qui nécessite de la communication, du sang froid et de la flexibilité. Notre rôle est de rassurer les enfants et les parents.”

Son rôle est essentiel au bien-être des enfants. L’assistant sanitaire assure, avec le reste de l’équipe d’encadrement, la sécurité physique, morale et affective de votre enfant pendant son séjour. Votre enfant découvre son rôle et le lieu où se trouve l’infirmerie lors de son accueil le dimanche avec l’équipe du séjour. Mais que fait-il concrètement ?

• Prendre connaissance des fiches sanitaires envoyées par les familles pour chaque enfant, recenser les traitements médicaux en cours ou sujets d’attention spécifiques une semaine avant l’arrivée de l’enfant (allergies alimentaires, au pollen, problématiques de santé, pathologies, somnambulisme, troubles de l’attention, hyperactivité…). Son rôle est également de transmettre les informations de santé essentielles aux différentes équipes de la colonie concernées :
• à l’équipe de restauration pour les allergies alimentaires comme l’arachide
• à l’équipe de moniteurs sportifs quand il s’agit par exemple d’une fragilité du genou ou de la cheville
• à l’équipe d’animation quand il s’agit par exemple de somnambulisme…

• Récupérer les ordonnances et les médicaments à l’arrivée de l’enfant sur site, garantir le suivi des traitements et s’assurer de leur bonne délivrance (horaires de prise et nombre de comprimés). Il peut être amené à accompagner le directeur de séjour dans l’accueil des familles qui viennent déposer leur enfant directement sur site.

• Gérer la bobologie du quotidien comme les chutes, les écorchures ou les échardes. Il dispose d’une trousse de premiers soins et peut être amené à désinfecter et mettre un pansement mais n’est pas autorisé à donner un antidouleur sans prescription médicale par exemple. Tout acte est consigné dans un carnet de suivi à l’infirmerie, qui recense tout ce qui a été fait pour chaque enfant.

• Accompagner l’enfant en cas de rendez-vous médical et assurer le suivi des soins. En cas de blessure ou de maladie (entorse, rhume, otite, gastro-entérite…), l’assistant sanitaire informe la famille avant d’emmener l’enfant chez le médecin, accompagne l’enfant au cabinet médical, note les informations données par le médecin et informe la famille des suites de la consultation. Si besoin de médicaments ou de passer des examens comme une radio par exemple, l’assistant sanitaire s’occupe d’avancer les frais et d’assurer le suivi administratif (factures de la pharmacie, du médecin, de la séance de kiné…). En cas d’hospitalisation au moins une nuit, c’est aussi le rôle de l’assistant sanitaire de rester avec l’enfant ou celui de son animateur référent.

• Se rendre disponible pour les coups de blues ou les questions liées à la santé et à la prévention comme le harcèlement scolaire, le consentement, l’égalité filles-garçons. Ces sujets peuvent faire l’objet avec les adolescents de moments d’expression et d’écoute ritualisés. C’est un poste où le relationnel et la confiance garantissent une sécurité morale.

Pour Laure, directrice de séjours l’été et assistante sanitaire l’hiver :

“J’ai une Licence de psychologie et un Master en enseignement. Quand on est directrice de séjours, je pense que c’est indispensable d’occuper la mission d’assistant sanitaire au moins une fois. En tant qu’assistante sanitaire, il faut avoir conscience qu'on n'est pas présent dans les moments les plus funs du séjour des enfants. On est à leur côté dans les moments d’attente, de maladies, d’émotions, parfois de stress. Notre rôle, et il est primordial, c’est d’essayer de faire en sorte que ces moments-là, qui ne sont ni festifs, ni ludiques, soient les moins difficiles et éprouvants possibles pour eux et qu’ils se sentent accompagnés malgré l’éloignement familial.”

La fiche sanitaire : le rôle prépondérant de la famille

Vous jouez le rôle le plus important dans la bonne transmission des informations portant sur la santé de votre enfant. En effet, lorsque vous réservez sa colonie de vacances, vous recevez une confirmation d’inscription avec les informations pratiques du séjour et une fiche sanitaire de liaison à compléter et à renvoyer. Pourquoi ce document est-il indispensable au bon déroulement du séjour de votre enfant ? Si cette fiche sanitaire de liaison est une obligation légale, c’est surtout le document de référence qui transmet toutes les informations médicales importantes concernant votre enfant aux équipes qui vont l'accueillir, assurer sa sécurité et son bien-être pendant toute la durée du séjour.

Pour se faire, les encadrants de la colonie ont besoin d'avoir connaissance :

• de ses éventuels problèmes de santé
• de ses allergies alimentaires ou médicamenteuses
• de ses traitements et antécédents médicaux
• du contact familial à joindre en cas d’urgence

Et de récupérer systématiquement :

• les ordonnances autorisant l’assistant sanitaire à délivrer les médicaments (même pour donner un anti-douleurs aussi courant que le paracétamol)
• la liste des vaccins à jour
• les certificats médicaux de non contre-indication à la pratique sportive pour les activités comme le parapente, le kitesurf et la plongée
• une autorisation de soins permettant la prise en charge de l'enfant le cas échéant

Toutes les informations transmises restent confidentielles.

A ce jour, 40% des fiches réceptionnées par nos équipes sont incomplètes et nécessitent une prise de contact avec la famille pour obtenir les informations manquantes. Les équipes UCPA ont conscience que remplir une fiche sanitaire peut sembler une tâche fastidieuse pour les familles, c’est pourquoi elles travaillent actuellement à une simplification et systématisation des informations à remplir.

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